Ausschreibungen, Verhandlungsvorbereitung & Lieferantenanalyse
Einsatzmöglichkeiten von KI im strategischen & operativen Einkauf
Wie generative KI (z. B. ChatGPT) die tägliche Arbeit im Einkauf erleichtert
Was automatisiert werden kann – und wo menschliche Kontrolle wichtig bleibt
Übersicht: Tools und KI-Funktionen in gängigen Einkaufssystemen
Ausschreibungen und Anfragen mit KI texten
Erstellung von Ausschreibungen, Angebotsanforderungen und Leistungsverzeichnissen mit Text-KI
Unterschiedliche Formulierungen je nach Branche, Projektart und Sprache
Prompts für Einladungen, Erinnerungsschreiben, Angebotsabfragen
Verhandlungsunterstützung durch KI-basierte Analyse
Aufbereitung und Auswertung von Angeboten mithilfe von Datenmodellen
Identifikation von Preisabweichungen, Mengenfehlern und Klauselabweichungen
Vorbereitung von Preisgesprächen: Argumentationshilfen & Faktenpräsentation
Lieferantenbewertung und Scoring
Nutzung von KI zur Analyse von Qualitätsdaten, Lieferzuverlässigkeit und Vertragsverhalten
Integration von weichen Faktoren (z. B. Kommunikation, Flexibilität) in Bewertungen
Reporting und Dokumentation von Lieferantenentscheidungen
Praxisbeispiele & Tools im Einkauf
Kurze Vorstellung gängiger Tools: z. B. Archlet, Scoutbee, ChatGPT + Excel
KI-Integration in ERP & E-Procurement-Systeme
Fallbeispiele: „Anfrage schreiben in 3 Minuten“, „Top 3 Anbieter auf Basis von Rohdaten auswählen“
Compliance & Verantwortung im Einkauf
Grenzen automatisierter Lieferantenauswahl: Vergaberecht, Compliance, Transparenz
Datenschutz bei Angebotsauswertung & Preisdatenverarbeitung
Interne Richtlinien zum KI-Einsatz in Beschaffungsprozessen
