Facebook Instagram Gleis4 I Seminarzentrum I Sachsenheim

Microsoft 360 im Büro

Microsoft 365 im Büro zeigt Ihnen, wie Sie Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint sinnvoll miteinander verbinden und für Kommunikation, Dateiablage und Zusammenarbeit im Arbeitsalltag strukturiert einsetzen.

Mehr Infos
Kontaktiere uns
mouse

Ihr Nutzen

E-Mails werden in Outlook bearbeitet, Besprechungen finden in Teams statt und Dateien liegen gleichzeitig auf lokalen Laufwerken, in OneDrive oder in verschiedenen Teams und SharePoint-Bereichen. Ohne klare Ablagestrukturen entstehen schnell doppelte Dateien, unklare Versionen und unnötige Suchzeiten.

Im Seminar lernen Sie, Kommunikation, Termine, Dateien und Zusammenarbeit sinnvoll zu organisieren. Sie erfahren, wann Outlook, Teams, OneDrive oder SharePoint das passende Werkzeug ist, wie Dokumente gemeinsam bearbeitet werden und wie Sie Freigaben und Ablagestrukturen nachvollziehbar gestalten

 

Inhalte

Outlook effizient für E-Mail und Kalender nutzen

  • E-Mails übersichtlich organisieren und priorisieren
  • Ordner, Kategorien und Suchfunktionen sinnvoll einsetzen
  • Termine und Besprechungen im Kalender planen
  • Einladungen und Terminabstimmungen strukturieren
  • E-Mails in Aufgaben und weitere Arbeitsschritte überführen

Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit

  • Teams, Kanäle und Chats voneinander unterscheiden
  • geeignete Kommunikationswege für unterschiedliche Aufgaben auswählen
  • Besprechungen planen und durchführen
  • Dateien über Teams bereitstellen und gemeinsam bearbeiten
  • Informationen in Teams strukturiert statt über einzelne Nachrichten verteilen

OneDrive für persönliche Arbeitsdateien

  • persönliche Arbeitsdateien strukturiert in OneDrive ablegen
  • Dateien und Ordner organisieren
  • Dokumente gezielt für andere Personen freigeben
  • unterschiedliche Zugriffsrechte berücksichtigen
  • Dateien synchronisieren und auf verschiedenen Arbeitsgeräten nutzen
  • persönliche Ablage von gemeinsamer Teamablage unterscheiden

SharePoint für gemeinsame Dokumente und Informationen

  • SharePoint als gemeinsame Ablage für Teams und Bereiche einordnen
  • Dokumentbibliotheken und Ordnerstrukturen sinnvoll aufbauen
  • gemeinsame Dateien zentral bereitstellen
  • Versionen und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten nutzen
  • Berechtigungen und Freigaben nachvollziehbar organisieren

Microsoft 365 im Büro sinnvoll verbinden

  • Zusammenhang zwischen Teams, OneDrive und SharePoint verstehen
  • erkennen, wo Dateien aus Teams tatsächlich gespeichert werden
  • persönliche und gemeinsam genutzte Dokumente richtig zuordnen
  • Links statt mehrfacher Dateikopien verwenden
  • Dokumente aus Outlook und Teams gezielt bereitstellen
  • Medienbrüche und doppelte Dateiablagen vermeiden

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

  • Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien gemeinsam bearbeiten
  • Dokumente über Links bereitstellen
  • Bearbeitungs- und Leserechte unterscheiden
  • Änderungen und unterschiedliche Dateiversionen besser nachvollziehen
  • geeignete Ablageorte für laufende Zusammenarbeit bestimmen

Struktur für den Büroalltag entwickeln

  • klare Regeln für E-Mail, Chat und gemeinsame Ablagen festlegen
  • entscheiden, welche Inhalte nach Outlook, Teams, OneDrive oder SharePoint gehören
  • wiederkehrende Ablagefehler erkennen
  • Teamstrukturen und Dateiablagen übersichtlich gestalten
  • einen nachvollziehbaren digitalen Arbeitsablauf für den eigenen Büroalltag entwickeln

Starttermin und Dauer

  • 1 Tag Seminar
  • Nächster Termin
  • 07. Dezember 2026
  • 04 Mai 2027
  • 19.Oktober 2027
  • Online-Teilnahme möglich

Preis

  • 900€/Person - Preis zzgl. gesetzlich geltender Mehrwertsteuer!

Zielgruppe

  • Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus Verwaltung und Assistenz, Projektteams, Fachabteilungen, Vertrieb, Personalwesen und Unternehmensorganisation sowie an Führungskräfte und weitere Personen, die Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint im Büroalltag einsetzen und ihre digitale Zusammenarbeit strukturierter organisieren möchten.

Voraussetzung

  • Ein Endgerät Laptop sollte vom Teilnehmer mitgebracht werden.

Abschluss

  • Zertifikat der Seminarzentrum Gleis 4 GmbH

Empfehlung

  • Kombiniere diesen Workshop doch mit "Effiziente Datenverarbeitung mit Excel". Dieser findet in den gleichen Wochen jeweils Mi,Do statt.

FAQ – Gleis 4

×
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet Gleis 4 an?
Kaufmännische Kurse, Führungstrainings, EDV- und Sprachkurse, Logistik & Außenhandel sowie Geräte- und Sicherheitsschulungen.
Kann ich Räume mieten?
Ja, vom kleinen Meetingraum bis etwa 180 m² Saal.
Kann ich die Räume privat mieten?
Ja, auch für private Feiern, Vereinstreffen und mehr.
Welche Technik gibt es?
TV, Smartboard, Whiteboard, Magnettafeln, Flipchart, Moderationsmaterial, WLAN und Präsentationstechnik.
Wie melde ich mich an?
Über unsere Website oder telefonisch.
Gibt es Voraussetzungen?
Je nach Kurs. Wir beraten dich gern.
Wie flexibel sind Zeiten?
Sehr flexibel – je nach Kurs oder Raum.
Gibt es Parkplätze?
Ja, kostenlose Parkplätze sowie barrierefreie Zugänge.
Wie kann ich euch kontaktieren?
Per E-Mail, Telefon oder WhatsApp.
Darf ich eigenes Catering mitbringen?
Ja. Alternativ organisieren wir auf Wunsch Catering.
Ist Catering möglich?
Ja, Getränke, Snacks und komplettes Catering über Partner.
Wie groß sind die Räume?
Zwischen 50 und 180 m².
Kann ich besichtigen?
Ja, nach Terminvereinbarung.
Inhouse-Schulungen?
Ja, wir kommen auch direkt in eure Firma.
Angepasste Weiterbildungen?
Ja, wir passen Inhalte an eure Unternehmensziele an.
Rabatte?
Für Gruppen und Kooperationen ja.
Zertifikate?
Ja, Teilnahmebescheinigung oder IHK-Abschluss.
Prüfungshilfe?
Ja, intensive Unterstützung durch Dozenten.
Was bei Terminverhinderung?
Einfach melden – wir finden eine Lösung.
Brauche ich Vorkenntnisse?
Je nach Kurs unterschiedlich.
Fördermöglichkeiten?
Aktuell keine Förderprogramme.